Frases para redactar correos electrónicos en inglés

Frases útiles para redactar correos electrónicos en inglés

El saludo inicial

¿De qué manera podemos iniciar un e-mail? Lo más recomendable es comenzar siempre con cortesía y para ello puedes usar un saludo. Recuerda que el saludo adecuado dependerá del grado de relación que tengas con el destinatario. Aquí te damos algunos ejemplos:

• Dear Diana, -si tenemos una relación cercana con esa persona- (Estimado/a Diana).
• Mr./Mrs./Ms.+ apellido, -si queremos ser más formales- (Sr./Sra./ Señorita+ apellido).
• Dear Sir/ Dear Madam, -si no conocemos el apellido y es una situación formal- (Estimado Señor/Señora).
• To Whom this may concern, -si no sabemos exactamente a quién dirigirnos (A quien pueda concernir).

Si es un contexto más casual, puedes comenzar con un simple saludo.

• Good morning, Gabriela . (Buenos días, Gabriela).
• Good afternoon, Mr. Ríos . (Buenas tardes, señor Ríos).

► BRITÁNICO TIP: La coma después del saludo es obligatoria. Jamás se debe poner los dos puntos como sucede en nuestro idioma.

Uso de las preguntas de cortesía

En tanto, después del saludo también podemos preguntar cómo está la persona a la que nos dirigimos de forma informal, si es que ya la conocemos. Podemos utilizar las siguientes frases:

• How are you? (¿Cómo estás?)
• How are things going? (¿Cómo van las cosas?)
• I hope everything is ok in(Company name) . (Espero que todo vaya bien en (nombre de la empresa)).
• How’s it going? (¿Cómo va?)
• Hope you are well! (Espero que estés bien)

Respuestas a correos enviados anteriormente

También puedes dar las gracias a la persona que ha enviado el e-mail. El referirse a un contacto previo a un correo que hayamos tenido usando frases medianamente formales se toma como un gesto educado, pero, recuerda, depende del contexto. Por ejemplo:

• Thank you for your previous e-mail. (Gracias por su mail previo) (formal).
• Thanks for your e-mail. (Gracias por tu email) (informal).
• Thank you for sending / replying / etc. (Gracias por enviarme/contestarme/etc) (formal)

Informar el propósito de los correos electrónicos

Para asegurarte que no perderás la atención del lector de tu mail, escribe el propósito del mismo al principio. Aquí puedes usar las siguientes frases:

• I am writing to enquire about (FORMAL: le escribo para pedir/preguntar sobre…)
• I am writing with reference to (FORMAL: le escribo en/con referencia a…)
• I’m writing about/regarding (CASUAL: te escribo sobre/ en relación a… )

Recuerda que ahora las personas reciben muchos correos diariamente y quieren saber por qué lo han recibido y qué desea la persona que lo ha escrito.

Frases de agradecimiento

Es normal en inglés ser muy formal y añadir al final del e-mail una observación agradable para el que lo leerá. Podemos decir las siguientes frases:

• Thanks for your consideration/cooperation . (Gracias por su consideración/su cooperación).
• In case you have any questions/concerns, please don’t hesitate to contact me. (En caso de que tenga alguna pregunta/preocupación, por favor no dude en ponerse en contacto conmigo).
• I look forward to hearing from you/receiving your reply . (Espero recibir noticias suyas/ recibir contestación suya).

Frases para el cierre del correo electrónico

Finalmente, cerrar un e-mail depende de cómo lo has empezado . Si conoces al remitente y tienes una relación informal podrías decir Best (regards), thanks o cheers . En cambio, si tu relación es más formal podrías decir Yours sincerely , si es que conoces el nombre o el apellido del remitente.

Si no lo conoces, entonces se aconseja usar Yours faithfully .

Vocabulario útil para redactar correos electrónicos

Please find attached

En muchas ocasiones necesitamos adjuntar un archivo importante (un documento o una imagen) en un correo electrónico. Para que el destinatario sepa que hay archivos adjuntos, intenta usar esta frase: Please find attached.

I have forwarded

Cuando envías un mensaje o un archivo (que has recibido) a otras personas, usa la frase: I have forwarded (algo a alguien).

El verbo “forward” significa enviar algo que has recibido de alguien, es decir, reenviar.

I’ve cc’ed

Si bien estas contracciones cc’d/cc’ed/copied parecen un poco raras, significan carbon copy e indican que has incluido a alguien más como destinatario del correo electrónico.

Si quieres hacer saber al principal destinatario del correo electrónico que estás enviando este mail a otra persona (o personas), usa la frase: I have cc’d (alguien).

For further details

Puedes concluir formalmente tu correo electrónico en inglés con la frase: for further details ; la cual significa aprender u obtener más información sobre algo. Por ejemplo:

• For further details, contact us anytime.

I look forward to

Si esperas una respuesta sobre el correo electrónico, puedes usar la frase : I look forward to your reply/hearing from you ; la cual es una frase formal que significa que esperas una respuesta.

Consejos finales al redactar un correo electrónico

• Al escribir un correo electrónico de negocios o de estudios , debes ser conciso, centrarte en el tópico y usar un estilo apropiado.
• Antes de enviar el e-mail, léelo varias veces para asegurarte que no haya errores gramaticales o de puntuación u ortografía. Los errores de puntuación y ortografía afectan seriamente la opinión del receptor.
• Recuerda que escribir e-mails en inglés, al igual que la comunicación oral, es una gran oportunidad para demostrar tu dominio el idioma y de tus habilidades sociales .

And that’s it!Recuerda compartir este valioso post con tus amigos y compañeros, de seguro les será de mucha ayuda en su aprendizaje del inglés. Del mismo modo, puedes dejarnos algún mensaje o pregunta en la caja de comentarios con tus consultas. See you soon!

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